關系于珠海泓粵建材有限公司（總公司）、中山泓宸木制品有限公司（分公司）兩相關公司的合同簽字、蓋章和收款對外公示:

特別說明：從2018年01月01日起，公司的所有合同必須以總經理簽字蓋后為生效，其它合同一律無效。所有收款事項僅以公司統一對帳戶為準，其它帳戶收款視為個人行為，公司將視為非公司行為。

印章使用

1.1由使用人填寫《用印審批表》（附件表4），按照公司授權報相關領導審批后，方可用印。

1.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。

1.3任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。

1.4對已蓋印章的文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續。

1.5印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。

1.6印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。

1.7印章保管人不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關授權領導無法簽字，需在電話通知授權領導認可的情況下蓋章，并督促使用人事后補齊簽字。

1.8審批手續不符合規定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切責任；手續齊全，出現問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。

1.9各印章保管人員應建立《用印登記簿》（附件表5），詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數、審批人等內容，并定期歸檔。

1.10印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備存一份（財務報表除外），并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時間順序將用印記錄存檔。

1.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫《印章外出使用申請表》（附件表6），經授權領導批準后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應立即交回。借印期間發生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。

1.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責任。

1.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

1.14對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部領導審批后，方可蓋章。

 

公司印章的使用范圍

2.1公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

2.2公司公章的使用范圍主要為：

2.2.1公司對外簽發的文件；

2.2.2公司與相關單位聯合簽發的文件；

2.2.3由公司出具的證明及有關材料；

2.2.4公司對外提供的財務報告；

2.2.5公司章程、協議；

2.2.6勞動合同，聘用協議；

2.2.7擔保書、承諾書等重要法律文件。

2.3公司合同專用章的使用范圍主要為；

2.3.1對外投資、合資、合作協議；

2.3.2各類商事合同等。

2.4法人印，主要用于銀行預留印鑒，在現金收訖和付訖，轉帳結算時使用。

需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。

2.5財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據、銀行票據等相關業務。

2.6發票專用章，主要用于購買和開具發票使用。

 

2.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發的各類對內公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。